אולי אתה שואל ”מה זה בדיוק ניהול ועד בית?” למרבה המזל, יש כמה משאבים שיכולים לעזור לך. ישנם שני סוגים של ניהול ועד בית: אלה עם חברי דירקטוריון ואלה מנוהלים באופן מקצועי. בכל מקרה, חשוב לחקור את המוניטין של חברת הניהול ולגלות את ניסיונם. אתה גם רוצה לקבוע כמה דמי ה-ניהול ועד בית שלך יילכו לחברת הניהול.
חברת ניהול ועד בית מטפלת בפעילות היומיומית של הקהילה. לחברי הנהלה רבים יש תחומי אחריות רבים ואין להם זמן לנהל את הקהילה. חברת הניהול אחראית ליישום חזון הדירקטוריון ולהסברת תחומי אחריותה. בעל הבית וחברי הדירקטוריון צריכים להבין בבירור מה תפקידה של חברת ניהול ועד בית ואיך ליצור איתם קשר אם יש שאלות. אחרת, התחייבויות עלולות לחמוק בין הסדקים והתושבים עלולים להיות מתוסכלים.
חברת ניהול ועד בית אינה משמשת כחברת דירקטוריון. היא משמשת כגשר בין חברי מועצת המנהלים של ניהול ועד בית לבין הקהילה. חברות אלה אחראיות לשמירה על תקשורת ועזרה לקהילה להשיג את מטרותיה. הם פתוחים לבעלי בתים מבקשים מידע ויספקו אותו על פי בקשה. מסמכים אלה יכולים לכלול דקות מפגישות או מסמכים הקשורים לתכנון עתידי. אפילו ספרי קבלת פנים ורשימות קשר יכולים להתבקש. אתה גם יכול לסמוך על חברת ניהול ועד בית שלך כדי לשמור על הקהילה במצב טוב.
כדי להימנע מבלבול, שקול שימוש ברשימה. רשימה היא מדריך לצוות הניהול. אם אין לך מספיק זמן ליצור רשימות צ 'ק משלך, התוכנה תדאג לזה בשבילך. רשימת בדיקות יכולה לעזור לך לעקוב אחר הכל החל מכספים וכלה בציות משפטי וכלה בתשלום חשבון. רשימה זו תעזור לך להימנע מהנחיות סותרות ותאפשר לך לבצע דברים ביעילות האפשרית. בנוסף ליצירת רשימות צ 'קים, תוכנת ניהול ועד בית מאפשרת גם לבצע אוטומציה לתהליכים ולתוצאות מעקב.
מועצת המנהלים היא הצעד הראשון בניהול ארגון עובדים. ברוב המקרים, אסוציאציות של בעלי בתים נשלטות על ידי סט של חוקי עזר. חוקי העזר האלה דורשים שחברים יבחרו במאים המקוריים. מועצת המנהלים חייבת לפתח תקציב שנתי. התקציב מקצה כסף לוועדות שונות, כולל ההנהלה. כל אחד ישחק חלק אחר אתה צריך להבטיח שלכל ועדה יש סדר יום מוגדר
ניתן לנהל את ניהול ועד בית מבחינה כלכלית על ידי איסוף דמי חבר של ניהול ועד בית, ולוודא דיירים לא להפר כל כללים. כללים עשויים לכלול טיפול ראוי בדשא, איסוף אשפה או התנהגות באזורים משותפים. אם אתה שוכר מנהל נכסים, אל תשכח לכלול סעיף הקובע כי הם יצייתו לכללים ולתקנות של ה-ניהול ועד בית. זה יעזור לך להימנע מעימות עם האגודה. גם הוצאות בלתי צפויות כגון תיקונים או תחליפים עלולות להיות מושפעות מבעיות כלכליות.
חכי"ם חייבים לאסוף חשבונות עבריינים כחלק מהניהול הפיננסי שלהם. חברת ניהול מקצועית יכולה להבטיח שתהליך הגבייה שלך יתאים לחוק המדינה. זה כולל גביית עמלות והודעת בעלים שיש להם חשבונות עבריינים. מחלקת קבלת החשבונות מספקת דיווח לדירקטוריון ומעדכנת את הלוח. הם יכולים גם ליזום הליכים משפטיים. חברת הניהול תשתף פעולה עם עורך הדין שלך.
חברת ניהול צד שלישי של ניהול ועד בית נשכרת על ידי מועצת המנהלים של ניהול ועד בית כדי לפקח על העמותה. מועצת המנהלים של ניהול ועד בית קובעת את החוקים והמדיניות של הקהילה. מועצת המנהלים תעסיק חברת שירות כדי לתקשר עם בעלי בתים. הם ינהלו תקשורת עם בעלי בתים, ללא קשר אם אתה לשכור חברת ניהול צד שלישי או לנהל את הקהילה בעצמך. חברת שירות צד שלישי תטפל גם בתחזוקה שוטפת ותקשורת.
מה תפקידה של חברת ניהול ועד בית?
חברות ניהול ועד בית מטפלות ברבות מחובות ההנהלה, כולל איסוף דמי חבר מבעלי הבתים. הם יכולים לאכוף ברית, לקיים פגישות ולנהל את הכספים של הקהילה. לחברת ניהול ועד בית תהיה גישה ייחודית לכל קהילה, בניגוד לחברת ניהול בשירות מלא. שני השירותים חשובים אבל כל חברה תציע סט אחר של כישורים, אז אתה יכול לבחור את זה שהכי מתאים לקהילה שלך.
חברות ניהול ועד בית מנהלות תחומים משותפים ברחבי הקהילה. אזורים אלה בדרך כלל משותפים בין חברי הקהילה. ארגוני זכויות אדם אחראים לשמירה ותיקון של אזורים משותפים. הם גם אוספים דמי חבר מחברים ומנהלים קרן מילואים. הם אוכפים כללים, מתווכים בין חברי הקהילה, ושומרים על הקהילה. הם גם עוזרים לשמור על קהילה בריאה על ־ ידי פיקוח על כללים ותקנות ולוודא שכולם פועלים על ־ פיהם.